跨境企业参加美国展会,怎样把产品顺利送到展馆?

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跨境企业公司参加美国展会时,除了展台设计搭建要特别重视之外,还要提前一个月到两个月时间将产品送到美国海外仓存放,确保将产品顺利送到展馆。这样,即使出现小的延误或问题,您还有时间解决。那么,中国展商去参加美国展会,怎样把产品顺利送到展馆?
跨境企业参加美国展会,怎样把产品顺利送到展馆?
1. 提前规划:在展会开始前几周,开始规划产品的运输安排。确定您的展位号码和展馆地址,并了解展会组织方提供的物流指南。
2. 美国海外仓公司:选择一家有经验的美国海外仓公司,特别是那些熟悉展会物流以及海外仓的公司。这样可以确保您的产品在展会期间得到专业的处理和交付。
像跨通海外仓在在美国加州、纽约设有海外仓,可为跨境企业卖家提供包括仓储管理、商品检测、清关和物流配送等环节在内的增值服务。
据悉,目前跨通海外仓主营业务涵盖了目前主流的跨境电商服务类型,包括海外仓一件代发(B2C),FBA换标,大货中转(FBA补货),移仓贴标换标、中转、退货检测等服务。
. 报关和许可证:展品须报关,所以要按照组展公司要求提供标准的展品报关清册、清册总汇表及货载衡量单等运输文件,同时将展品运至组展公司指定的集货仓库。
如果展品到达美国后遇到海关查验,则清关时间通常会延长一至两周。所以如果展品到港时间较迟,则可能影响到展品开展前的顺利清关、布展,给展商参展带来损失。故无论展商还是运输商,在可能的前提下,建议最好尽早备货出运。
中国展商去美国参展经常还会碰到的一个问题就是能否顺利拿到美国签证,有些展商担心签证被拒签,所以迟迟无法确定展品的运输。但是展商必须明白展品运输的时间是不能够等待获得签证后再安排的,二者经常会发生时间冲突。
很多展商往往是在开展前才获得签证,如果这个时候再安排展品的运输那么唯一的方法就只能是空运,这样将大大增加展商展览品运输的成本。在此特别提醒参展商一旦首选的参展人员签证被拒签,应该另有被选的参展人员及时申请签证,同时还应该按照运输商的要求时间准备参展样品。
4.运输方式:根据产品的种类、尺寸和重量,选择合适的运输方式,如海运、空运或快递服务。快递服务可能更适合小规模的产品。
5. 提前送达:尽量提前将产品送到展馆。这样,即使出现小的延误或问题,您还有时间解决。
6. 与展会组织方联系:与展会组织方保持沟通,了解他们对产品送达的要求和建议。
7. 跟踪:跟踪您的产品运输状态,确保它们按时到达展馆。现代物流公司通常提供实时跟踪服务。
8. 预留备用方案:即使做了充分准备,有时仍可能出现意外情况。预留备用方案以应对可能的问题,比如丢失包裹或运输延误。

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